В случае проезда в пригородном поезде группы пассажиров, состоящей из десяти и более человек, перевозящих велосипеды, действует следующий регламент оформления заявок на перевозку:
1) не менее чем за 5 суток до даты поездки представителю группы необходимо обратиться в Центр клиентской поддержки ОАО «РЖД» по номеру телефона 8-800-775-00-00 для оформления заявки;
2) заявка должна содержать данные о маршруте следования, о количестве пассажиров, о руководителе группы, данные для обратной связи;
3) компания-перевозчик в пригородном сообщении в течение одних рабочих суток связывается с руководителем группы для уточнения дополнительной информации, согласования деталей, и разъяснения Правил провоза велосипедов в поездах пригородного сообщения.